• Beste leden, ereleden, begunstigers en vrijwilligers van voetbalvereniging ROHDA Rohda Raalte, 1)

    Hierbij nodigen we je uit voor de Extra algemene Ledenvergadering (ALV)

    Datum:               14 april 2025

    Tijd:                   20.00 uur

    Plaats:                clubhuis Rohda Raalte

    Hieronder tref je de agenda aan.

    Stukken voor donateurs, leden en vrijwilligers

    Ben je donateur, lid of vrijwilliger? Dan heb je een Email ontvangen waarmee je de volgende documenten kunt inzien:

    • notulen Algemene Ledenvergadering over het verenigingsjaar 2023/2024 d.d. 2 december 2024
    • Het huishoudelijk reglement per 2 december 2024.
    • De conceptakte inzake de statutenwijziging per 2 december 2024.

    Vragen, opmerkingen of afmelden?

    Stuur een mailtje naar secretariaat@rohdaraalte.nl.

    Han Reinders, voorzitter

    Rien van der Hooft, algemeen secretaris

    AGENDA

    1. Opening.

    2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 2 december 2024.

    Voorgesteld wordt om de notulen goed te keuren. Graag Uw op- en/of aanmerkingen van tevoren aanleveren.

    3. Mededelingen.

    4. Ingekomen stukken.

    5. Samenstelling bestuur
    Wij geven U een update over de bestuurssamenstelling, de onderlinge taakverdeling van de individuele bestuursleden en de openstaande vacatures. Wij vragen Uw instemming.

    De huidige samenstelling is:

    Functie: Aftredend: Huidige functionaris:
    Wedstrijdzaken najaar 2025 Vacant
    Voorzitter najaar 2025 Han Reinders
    Penningmeester najaar 2026 Mark Holterman
    VoetbalPromotie/ sponsoring najaar 2026 Martijn Smit
    Rohda clubmensen najaar 2026 Björn Rekveld
    Facilitaire zaken & accommodatie najaar 2027 Frank van Rossum
    Media & communicatie najaar 2027 Jet Tusveld
    Algemeen secretaris najaar 2027 Rien van der Hooft
    Voetbalzaken najaar 2027 Wim Kieftenbeld

    Het schema van aftreden is aan de functie gekoppeld en niet aan het tijdstip van aantreden van de functionaris.

    6. Financieel - stand van zaken. (Mark Holterman)
    Wij geven U een korte update over de tussentijdse cijfers over het verenigingsjaar 2024-2025.

    7. Contributie
    Wij stellen U de contributieverhoging voor komend seizoen voor. Deze zal afwijken van de reguliere indexering.

    8. Statuten en huishoudelijk reglement
    In de vergadering van 2 december 2024 zijn wijzigingen van de statuten en het huishoudelijk reglement goedgekeurd. U vindt het huishoudelijk reglement en de binnenkort bij de notaris te passeren ontwerp-akte van de statuten in de bijlagen.

    9. (Ver)bouwplannen en lening (Frank van Rossum)
    Wij brengen U op de hoogte van de ontwikkelingen rondom verbouwplannen en vragen Uw toestemming deze te mogen uitvoeren. Ook vragen wij Uw toestemming om een extra financiering voor deze verbouwing aan te gaan.

    10. Rondvraag en sluiting

    1) Begunstigers hebben volgens de statuten geen stemrecht. Vrijwilligers die geen spelend, trainend of begunstiger zijn hebben “officieel” nog geen toegang tot de ALV maar zijn van harte welkom. Ook zij hebben geen stemrecht.